Dokumentera det systematiska arbetsmiljöarbetet steg-för-steg
Att skapa en säker och hälsosam arbetsplats är inte bara en rättighet för medarbetarna utan också en skyldighet för arbetsgivaren.
En av de mest effektiva metoderna för att uppnå detta är att systematiskt arbeta med att förbättra arbetsmiljön.
För företag med minst nio anställda behöver arbetsmiljöarbetet dokumenteras. I tidigare inlägg (HÄR) har jag specificerat vad som behöver dokumenteras inom ramen för systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM). Det som också behöver dokumenteras är medarbetarnas kunskap i arbetsmiljö, risker som finns och hur de förhindrar att de skadar sig.
Genom att i detalj dokumentera det systematiska arbetsmiljöarbetet och medarbetarnas kunskap i arbetsmiljö, kan du som arbetsgivare inte bara uppfylla lagstadgade och ISO 45001-krav, utan också främja en hållbar och produktiv arbetsmiljö som ökar trivseln och minskar risken för arbetsskador och sjukfrånvaro.
Därför är det viktigt att dokumentera det systematiska arbetsmiljöarbetet
Att dokumentera det systematiska arbetsmiljöarbetet är en grundläggande del i att skapa en säker arbetsmiljö. Dokumentationen bidrar till att identifiera, värdera och åtgärda arbetsmiljörisker på ett strukturerat sätt.
Genom att dokumentera kan du:
- Förutsäga och förhindra risker
Tidigt identifiera potentiella riskfaktorer och snabbt agera för att minska dessa. - Öka kontroll
Säkerställa att arbetsmiljöstandarder efterlevs kontinuerligt genom att du regelbundet går igenom och granskar arbetsmiljöarbetet. - Stärka medarbetarnas förtroende
Genom att vara transparent med arbetsmiljöarbetet visar ni att företaget tar arbetsmiljörisker på allvar.
Gör så här
För att säkerställa att du dokumentera det systematiska arbetsmiljöarbetet på bästa möjliga sätt, följ dessa steg:
- Undersök
Börja med en grundlig undersökning. Identifiera alla potentiella faror och risker i arbetsmiljön. Detta kan innebära allt från ergonomiska risker till kemiska faror men också att säkerställa medarbetarnas kunskaper om risker och riskhantering. - Riskbedöm
Dokumentera varje identifierad risk och bedöm sannolikheten för att den inträffar och potentiella konsekvenser.
Ta sen fram en konkret handlingsplan för att åtgärda eller minimera de identifierade riskerna. Dokumentera varje åtgärd, dess tidsram och ansvariga personer. - Åtgärda
Implementera de planerade åtgärderna och dokumentera processen noggrant. Se till att alla medarbetare som är inblandade är medvetna om sina specifika uppgifter och ansvarsområden. - Följ upp och utvärdera
När du utfört åtgärderna behöver du kontinuerligt följa upp och utvärdera för att säkerställa önskad effekt. Regelbundna arbetsmiljöronder och möten kan hjälpa till att snabbt identifiera nya eller kvarstående problem. - Samverka och kommunicera
Rapportera kontinuerligt resultaten av ert arbetsmiljöarbete till alla intressenter. Genom att vara transparent och öppen med era dokumentationer och resultat, stärker ni förtroendet och engagemanget hos era medarbetare.
Fördelarna med en säkrare arbetsplats
Genom att regelbundet dokumentera SAM skapar ni en säker och trivsam arbetsplats som kan leda till:
- Ökad produktivitet
Medarbetare som känner sig säkra och trivs på jobbet presterar bättre. - Minskad frånvaro
Effektiv riskhantering leder till minskad sjukfrånvaro och färre arbetsrelaterade skador. - Stärkt företagskultur
En positiv arbetsmiljö bidrar till en starkare företagskultur och ökar medarbetarnas lojalitet och engagemang.
Ta steget mot en säkrare arbetsplats genom att systematiskt dokumentera ditt arbetsmiljöarbete. Genom denna rigorösa och ansvarsfulla approach möjliggör du inte bara efterlevnad av lagkrav, utan du främjar också en hållbar och trivsam arbetsmiljö för alla medarbetare.
Dokumenterad arbetsmiljökunskap via e-learning
SAMarbetsmiljö erbjuder grundläggande e-learning och kurser i arbetsmiljö för medarbetare och chefer på flera språk, läs mer om det HÄR.
All arbetsmiljöutbildning via e-learning dokumenteras på deltagarnivå och följs upp i realtid.
Läs mer om e-learning för medarbetare och lagkrav HÄR.
